VOC Intelligence
Farklı şube ve kaynaklarda biriken müşteri yorumlarını tek görünümde topluyor; hangi deneyimin, hangi lokasyonda, hangi dönemde dikkat gerektirdiğini kanıtıyla gösteren bir yönetim ürünü tasarladık.
Problem
Çok lokasyonlu şirketlerde yorumları tek tek okumak zaman alır. Şirket ortalaması, küçük ama sorun yaşayan bir şubeyi gizleyebilir. Aynı yorumda çalışan yaklaşımı övülürken bekleme süresinden yakınılabilir. Kaynakların karıştırılması ya da eksik bir dönemin tam görünmesi yanlış karşılaştırmalara yol açar. Yoruma tek bir genel not vermek ya da onu yalnızca olumlu / olumsuz diye etiketlemek bu ayrımların hepsini görünmez kılar.
Yaklaşım
- 01
Yorumlar tek görünümde. Google Maps yorumları ve şirketin izin verdiği CSV / Excel verileri kaynak bazında toplanır; tekrarlar ve güncellenen yorumlar ayrı izlenir.
- 02
Bir yorum, birden fazla skor. Yorumda geçen her konu 1–5 arasında ayrı skorlanır; “personel ilgiliydi ama çok bekledim” yorumunda personel yaklaşımı yüksek, bekleme süresi düşük skor alır.
- 03
Rutin yorumları hızlı, yapılandırılmış bir model değerlendirir. Kanıtı yetersiz ya da belirsiz yorumlar güçlü bir üretken modelle ayrıntılı çözümlenir; bir yorum iki kez sayılmaz.
- 04
Şube ve dönem skorunu model değil kod hesaplar. Konu skorları sürümlü bir yöntemle, kaynak ve dönem bazında 1–5 ölçeğinde birleştirilir; veri yetersizse “yetersiz veri” gösterilir.
- 05
Yönetici özeti, hesaplanan sonuçlar ve yetkili yorum kanıtlarıyla ayrıca üretilir; sonuçlar ekranda, PDF / Excel olarak ve yetkili paylaşımla sunulur.
Kritik kararlar
Kanıtsız sonuç yok
Her konu sonucu, analiz edilen yorumun ilgili metin parçasına bağlanır. Kanıt yetersizse sonuç tamamlanmış sayılmaz; güçlü modele ya da insan incelemesine gider.
Yüksek güven tek başına yeterli değil
Modelin güven değeri ölçülmüş bir doğruluk değildir. Otomatik kabul edilen sonuçlardan da denetim örneği alınır; ciddi güvenlik ya da mahremiyet iddiaları, güven yüksek olsa da ayrı incelemeye alınabilir.
Skoru model üretmez
Skor, uygulamanın sürümlü matematiksel yöntemiyle hesaplanır. Model güncellemesi, geçmiş skorların anlamını görünmez biçimde değiştiremez.
Kaynaklar ve dönemler karıştırılmaz
Dış yorumlar ve şirket içi veriler ayrı gösterilir; tek birleşik skor yoktur. Kaynak kesintisi iyileşme gibi okunmaz, küçük şubeler ortalamada kaybolmaz.
İlişki, kök neden değildir
“Bekleme şikâyeti arttı” bulgusu kendiliğinden “personel yetersiz” sonucuna dönüşmez. Sistem kişi bazlı performans sıralaması yapmaz; yöneticinin yerine karar vermez.
Pahalı modeli zor yorumlara ayırmak
Güçlü model yalnızca gerektiğinde devreye girer. Maliyet, belirli bir modelin fiyatına bağlı kalmadan senaryolarla planlanır.
Ayrıntılar
Örnek bir kullanım
Bir servis ağında yönetici, bir şubenin bekleme skorunun diğer şubelerden belirgin biçimde düşük olduğunu görür. “Personel ilgiliydi ama randevulu gelmeme rağmen çok bekledim” yorumu personel yaklaşımında 5, beklemede 2 olarak ayrı ayrı skorlanır. Yönetici bu sinyalin tekil mi yoksa dönemde tekrar eden bir örüntü mü olduğunu ve verinin yeterli olup olmadığını kontrol eder. Sistem randevu ve karşılama akışının incelenmesini önerebilir; kanıt olmadan çalışan eksikliği iddia etmez.
Bu senaryo ürün deneyimini anlatır; gerçek bir müşteriye ait bulgu değildir.
Kapsam
- Google Maps yorumları ve izinli CSV / Excel içe aktarma
- Tek Türkçe web arayüzü; şirket, bölge ve şube görünümü
- Konu analizi, kaynak bazlı skorlar ve yorum kanıtları
- Yabancı dildeki yorumların Türkçe açıklanması
- PDF / Excel çıktıları ve yetkili paylaşım
Yeni kaynaklar bağımsız bağlantı modülleriyle eklenebilir.
Kurulum aşamaları
| Aşama | Çıkış koşulu |
|---|---|
| Kapsam ve izinler | Lokasyonlar, dönem, kaynak erişimi ve veri işleme koşulları yazılı olarak netleşir. |
| Uçtan uca ilk akış | Tek kaynaktan yorum alınır; yetki korunur, sonuç ekranda ve raporda doğru kapsamla görünür. |
| Analiz karşılaştırması | Yalnızca güçlü modelle çalışan akış ile hibrit akış, insanın değerlendirdiği aynı örnekler üzerinde karşılaştırılır. |
| Hibrit kullanım | Temkinli kabul koşullarıyla başlanır; otomatik kabul edilenler de denetlenir, geri dönüş yolu hazırdır. |
| Genişleme | Kalite, gider, veri yeterliliği, yetki ve operasyon kanıtları birlikte incelenir. |
Değerlendirme yalnız genel doğruluğa bakmaz: konu skorlarının insan değerlendirmesinden sapması, kategori bazında kaçırılan düşük skorlu konular, kanıt desteği, kanıtsız çıkarım, Türkçe özetin kaynağa sadakati ve şube / dönem skorundaki sapma ölçülür. Alaycı, olumsuzlama içeren (“değil”, “yok”), karma ve kısa yorumlar da değerlendirmeye girer.
Teknik yapı
Django / DRF tabanlı çekirdek API, Python işleyiciler, React + TypeScript arayüz ve PostgreSQL. Uzun işler arka planda kuyrukla yürür; kaynak bağlantıları ve analiz bağımsız güncellenebilir, müşteri tek arayüz kullanır. Her şirketin verisi kendi sınırında tutulur; yetkiler rol ve organizasyon kapsamıyla belirlenir.